자리 비우기 전에 네 가지만 전달하세요
들어가는 방법, 청소할 구역, 건드리면 안 되는 물건, 급할 때 연락할 번호를 담당자에게 전달하세요. 보안 해제나 출입 등록이 필요한 건물은 관리실과도 미리 맞추는 것이 좋습니다.
개인 서류와 귀중품은 정리하고 잠긴 공간을 열어야 한다면 범위를 정해 주세요. 청소가 끝났을 때 함께 확인할 수 없다면 어떤 구역을 사진으로 받을지, 창문·조명·문 잠금은 누가 확인할지도 정하면 좋습니다.
| 이런 상황이라면 | 이렇게 판단하세요 |
|---|---|
| 출입할 수 있게 해 두기 | 문을 여는 방법과 퇴실 때 잠금·출입 확인을 할 담당자를 정하세요. 공개 문의에 출입 비밀번호를 적지 마세요. |
| 현장 결정을 맡길 사람 정하기 | 작업 범위 변경과 마무리 상태를 확인할 연락 가능한 담당자를 정하세요. |
맡기기 전에 확인하세요
- 현장 담당자가 바뀐다면 전달한 내용이 빠지지 않도록 같은 안내를 공유하세요.
- 추가 작업이나 물품 이동을 결정할 사람이 누구인지, 연락이 닿지 않으면 어떻게 할지 정해 두세요.
이렇게 문의하면 쉬워요
시작할 때 문을 열어 드린 뒤 외근을 나갑니다. 서류 보관실은 제외하고, 완료 사진을 받은 후 확인하고 싶습니다. 마무리 잠금까지 가능한지 알려 주세요.